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百炼成钢 “一颗匠心,专注而行”——曲岩

2021年04月23日
作者:龙口市人民法院
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  为道交一体化的参与见证者,我想分享一点道交速裁团队的工作感悟。

  感悟一我们有平台

  道交一体化处理模式是我院于今年5月在烟台市率先推行的,道交速裁团队应运而生。我们乘着道交一体化的东风,充分借助一体化的平台,让“速裁”名副其实。

  1.与交警部门联动

  参考省高院第35号文的模板,添加了“微信送达确认”模块,制作送达地址确认书,向前延伸由交警部门在处理事故第一时间让双方当事人签署,从源头避免送达难问题。

  2.与道调委联动

  与道调委互通有无,做到工作无缝衔接、互相促进。调解不成的案件,道调委制作的调解笔录全程留痕,对申请重新鉴定和鉴定人出庭的,当事人需在道调委调解时申请,逾期不申请视为放弃权利,真正让诉前委托鉴定最大限度发挥功效,提高审判效率。

  3.与保险公司联动

  建立烟台市保险公司代理人微信群,在群内发布司法文件、典型案例,让代理人第一时间掌握最新规定和审理思路,及时反馈至省公司。制作道交速裁团队“微信送达名录”,要求团队每个人都加上各保险公司代理人的微信,诉状、传票、开庭时间全部通过微信送达,省时省力。

  感悟二我们有速度

  从道交案件特点入手,全力压缩案件每个环节的用时。

  1.送达环节

  针对送达难、反复送达、找人困难等浪费司法资源的问题,团队推出“精准送达”和“电话送达”两种模式,缩短送达环节的时间。所谓“精准送达”即借助一切力量,寻找到被告居住地或工作地负责人的联系方式,让负责人协助我们一次性送达完毕。比如,对被告居住在村里的,通过我们认识的在乡镇政府工作的亲戚、朋友、同学或拨打114,询问到被告所在村负责人的电话,直接电话询问负责人被告是否居住在其村,若在,与负责人沟通好直接去送达,若不在,约好负责人时间直接做调查笔录,以备公告。对被告居住在社区的或者有工作单位的,也采用以上方法。所谓“电话送达”即对那些电话能接通,但既不提供送达地址也不接收ems快递的当事人,按照《山东省高级人民法院关于民事速裁程序的若干规定(试行)》中第六条规定,采取“电话录音加发送短信”双重保障的送达方式,将开庭时间、地点、诉状要素、法官联系方式等全部通过电话和短信予以告知,并将通话视频和短信截图存卷。

  2.质证环节

  充分利用信息化革命大背景,为审判工作提供智能、便捷的可能性,团队推出“微信质证”的全新工作模式,对经电话询问均同意此方式的当事人,由助理建立微信群进行质证。这样,一是可以避免“路上两小时、质证十分钟”的尴尬局面,节省每位当事人的时间;二是可以利用碎片化的时间,随时随地组织质证,不必拘泥于答辩期、举证期等限制,尽快让案件流转。目前,对庭后提交的补充证据,全部使用微信质证。不仅外地当事人,龙口本地不少当事人都主动要求微信质证。

  3.庭审环节

  我们团队是1+1+2模式,下半年助理外出培训2个月,工作力量捉襟见肘。穷则思变,面对进入到我们团队几乎都需要判决结案的道交案件新特点,团队推出了“当庭宣判,判决后15分钟送达判决书”的新模式。这样,可以省略三个环节的工作量,“助理起草判决书、法官审核判决书、书记员送达判决书”,这种模式必然带来判决书的瘦身,现在判决书仅有“当事人信息、原告诉称、被告辩称和本院认为”四个部分,庭审结束后由书记员从开庭笔录中直接复制这四个部分到判决书中,15分钟即可制作完成判决书并当场送达。目前,当庭宣判率在60%-70%。从工作实际出发,团队要求原告代理人开庭必须携带电子版诉讼请求和证据目录,形成习惯,便可以省去书记员录入的时间。

  4.上诉环节

  针对道交案件上诉率高的特点,我们在每份判决书后均附上《限期缴纳上诉费及办理网上上诉立案通知书》,送达判决书时一并送达。一方面,省去了书记员收到上诉状后再给上诉方送达《限期缴费通知书》,然后再告知上诉方网上上诉立案的麻烦,另一方面,对于部分保险公司未按规定时间办理完毕缴费或者网上立案任何一项的,都不准许上诉,过滤掉部分故意上诉拖延付款时间的行为,同时也缩短了移送上诉卷宗的时间。

  感悟三我们有团队

  “聚是一团火,散是满天星”,这就是我们道交团队的追寻。因团队人员变动频繁,也逼着团队每个人都必须掌握全方位的工作技能,每个小伙伴都要胜任任何一个环节的工作,而且必须不分你我,互相补台,才能保证“你在与不在,团队就在那里,正常运转”。道交团队是一个小团队,龙法人才是一个大团队,既然是大家庭中的一员,就要尽到一份职责,为此,团队为自己增加了一个工作环节“判后和解”,对被告主动要求和解或者数额较大或者信访隐患的案件,判决后必须增加一道“工序”,组织双方再次调解,减少申请执行、上诉、信访的案件数量,用“工匠精神”打磨每一起由道交团队审理过的案件。

  感悟四我们有情怀

  作为一名基层法官,没有人是不委屈的,作为一名基层女法官,谁不曾委屈到偷偷哭过?我们依旧坚持的原因,或者就是那份初心和对自己的承诺吧,我们有幸参与中国法治进程,作为参与者多么幸运,我决定坚持下去。目前,结案数量、周期、均衡度、审限、归档等都是团队工作的短板,2019年最后2个月的时光,我们要更加努力奔跑,匹配全院工作,匹配龙法人的称号。

  最后,与大家分享一段我的情怀--最美好的生活方式,不是躺在床上睡到自然醒,也不是坐在家里无所事事,更不是走在街上随意购物,而是和一群志同道合的人,一起奔跑在理想的路上,回头有一路的故事,低头有坚定的脚步,抬头有清晰的远方!

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